Ahora tienes experiencia en trabajar desde fuera de la oficina y has aprendido que necesitas algo más que conectar a tus aplicaciones corporativas para organizar un buen modelo de Teletrabajo en tu Pyme o Startup.
Con monday.com, puedes establecer los flujos de trabajo que faciliten la comunicación y la colaboración entre tus empleados, donde quiera que estén.
Con la idea de lograr una rápida puesta en marcha de un buen modelo de Teletrabajo en tu Pyme, desde TuMonday Remote hemos seleccionado ocho plantillas que pueden ayudarte en esta transición.
Biblioteca de Recursos y Conocimientos
El tablero de «Biblioteca de conocimientos» es una excelente manera para asegurar que todos tus empleados tengan acceso a los recursos que ayuden a hacer mejor su trabajo.
Cuando trabajas de forma remota, las oportunidades para hacer preguntas a equipos individuales son limitadas, por lo que este tablero también es ideal para registrar las preguntas más frecuentes.
Tareas diaria / semanales del Equipo
Esta plantilla ayudará a tu equipo a alinear las tareas diarias, para garantizar que se mantienen motivados y centrados en el objetivo. Define sprints de trabajo (días, semanas, meses) para mantener el trabajo en contexto.
Puedes asignar un responsable de la tarea para asegurar que todos sepan quién debe hacer qué. Mantén todo organizado con estados que indiquen el tipo de tarea que es, la situación en la que se encuentra y ¡listo para comenzar!
Registro de tiempo del Equipo
Sin un sistema en la oficina para realizar seguimiento de los empleados que van y vienen, este tablero permite a RR.HH. saber cuándo todos comenzaron y dejaron de trabajar. Cada elemento representa a un empleado: cuando inician sesión en el sistema, el temporizador comienza y finaliza cuando se desconectan.
De un vistazo se puede ver fácilmente un resumen de las horas trabajadas esa semana o filtrar por empleado. Si tienes empleados remotos que trabajan horas facturables, este tablero compartido ayuda a crear una comunicación transparente de las horas de trabajo registradas.
Solicitudes de Equipos Remotos
El tablero de solicitudes de equipos remotos es la manera perfecta de recibir y organizar las peticiones de IT, operaciones, etc. Envía el tablero como un formulario a todos los trabajadores, pide que completen sus solicitudes y sus respuestas llenarán el tablero, integrándose sin problemas en el flujo de trabajo. También puedes dedicar un grupo a preguntas pendientes o FAQ que se utilizarán como recurso de consulta.
Colaboración con empresas externas
Trabajar con socios o proveedores externos significa gestionar todo; desde lanzamientos y planes, hasta entregas y presupuestos. En lugar de seguir varias cadenas de email para estar al tanto de las últimas ideas y actualizaciones, trabaja desde un único espacio que ofrece una vista general de todas las tareas, por donde comunicarte, colaborar y compartir cualquier fichero.
Incorporación de un nuevo empleado
La incorporación de un empleado remoto presenta desafíos únicos. Utilízala para asegurar que los nuevos empleados sepan qué debe hacer y cuándo. Organiza cada grupo por día para que sepan desde el primer momento qué esperar. Puedes asignar fácilmente un responsable para cada tarea, y así queda claro con quién deben colaborar o vincular recursos útiles.
Calendario Compañía
Organizar fácilmente eventos de la empresa, días festivos, hora feliz y más con el tablero de calendario de la empresa. Usa cada elemento como un evento y agrúpalos por tipo de evento. Esto coordinará el color de cada evento por tipo, cuando se vea en la vista Calendario. Para los equipos remotos, programar horas felices virtuales o reuniones semanales en toda la empresa puede ser una excelente manera de fortalecer la cultura y la motivación.
Turnos Semanales
Gestionar un equipo de personas que trabajan en turnos los 7 días de la semana, puede resultar agitado y complicado. El equipo usa la tabla de turnos a diario para conocer cuándo trabajan o con quién están trabajando, tomar notas o hacer anuncios importantes durante el día. Ahora hay menos llamadas sobre cuándo está trabajando un miembro del equipo, si pueden tomarse un día libre o si pueden cambiar de turno. Toda la comunicación está centralizada en este tablero.
Estas plantillas se ha diseñado teniendo en cuenta la aplicación móvil, para garantizar una visión de 360 grados de todos los flujos de trabajo
La aplicación móvil permite cargar archivos y videos desde cualquier lugar, incluso en modo fuera de línea, y permite cargar una gran variedad de archivos.
Organiza con éxito el Teletrabajo en tu Pyme de una forma rápida, aumentando el rendimiento y la productividad de tus equipos de trabajo.