TUmonday Remote te descubre de forma práctica 25 Usos de Monday.com que te ayudarán en la gestión de tu negocio u organización. Y ahorrando tiempo y dinero. En anteriores ocasiones hemos comentado que monday.com es un auténtico Sistema Operativo de trabajo (Work-OS). Y con vocación de integración tanto de toda la información de tu empresa como de las aplicaciones que vienes utilizando en su gestión. TUmonday Remote estará a tu lado desde los primeros pasos hasta el diseño en tableros y paneles de todo tu flujo de trabajo.
Es posible que algunos opinen que un comienzo es un tiempo muy delicado, sobre todo en aplicativos que afectan a la marcha óptima de toda la empresa. Sin embargo, la experiencia indica que en el caso de monday.com resulta muy fácil y seguro comenzar a trabajar. Eso es así porque, además de ser muy visual e intuitivo, está basado en potentes servidores en la nube, a salvo de ransomwares y otros malwares y con sistemas de backup de última generación. Y no sólo eso. Actualmente existen una gran cantidad de plantillas completamente funcionales que cubren desde las necesidades de un departamento comercial a las del de RRHH o las de una Dirección de Obra o de Proyectos. TUmonday Remote te las mostrará, elaborando una guía rápida para su despliegue sin complicaciones. En este primer post citaremos estos 25 usos de monday.com y expondremos brevemente algunos de ellos.
Administración de negocios
- 1.- Almacenamiento de fechas límite y recordatorios
- 2.- Manejando tu equipo
- 3.- Facturación
- 4.- Gestión de oficina
- 5.- Formación de equipos
El diseño de tableros para administración de tu negocio es una tarea prácticamente inmediata si cuentas con el soporte de TUmonday Remote desde el principio. Esto permite incrementar la velocidad del despliegue, evitando cuellos de botella desde el diseño del sistema. El usuario podrá comenzar a trabajar con sus tableros el mismo día del despliegue, con sólo una breve introducción. En muchos casos ni siquiera es necesaria. Así son de intuitivos y visuales estos tableros y paneles (o cuadros de mando).
El siguiente tablero permite llevar un control inmediato de la programación de tareas del equipo, con indicación del responsable de cada una de ellas. De un vistazo se detectan las tareas con problemas de plazos, pudiendo poner remedio antes de la fecha límite.
Ventas y trabajo con cliente
- 6.- CRM ventas de clientes
- 7.- Gestionar el trabajo del cliente
- 8.- Informes de clientes
- 9.- Establecer metas y objetivos de ventas
El embudo de ventas nos muestra cómo los contactos comerciales pueden llegar a convertirse en oportunidades de negocio y éstas en ventas y en clientes fidelizados. Con un tablero como este se puede llevar al minuto el estado de las oportunidades y tomar decisiones. Por ejemplo si una oportunidad está lista para firmar en 30 días puede, en el caso de una obra, por ejemplo, dar un aviso automático al departamento de Planificación de Obras para que lo tenga en cuenta en la asignación de tareas a cada equipo.
Planificación empresarial
- 10.- Planificación estratégica y establecimiento de objetivos
- 11.- Planificación de campañas de marketing
- 12.- Evento planeado
- 13.- Planificación de contenido
- 14.- Ejecuta reuniones de monday
Los tableros tienen, entre otras, una excelente característica: aumentan la eficiencia de la comunicación entre miembros del equipo. Son más directas, asociadas a una tarea específica. Disminuyen drásticamente el tiempo dedicado a leer correos, que en muchos casos son inútiles y nos llegan por estar en copia en alguna lista poco lista. Esto es siempre importante, pero más en un equipo de marketing. La planificación de una campaña de marketing o la ejecución de reuniones virtuales, con la integración automática de Zoom, por ejemplo, se aprovechan de esta característica. TUmonday Remote te ayudará en la integración de aplicaciones externas, como puede ser Zoom o Teams de Microsoft.
Pero también hay lugar para temas más específicos como el análisis de los competidores en nuestro ámbito de negocio:
Búsquedas creativas
- 15.- Proyectos de desarrollo web
- 16.- Hojas de ruta de productos
- 17.- Lluvia de ideas
- 18.- Satisfacción de clientes
El teletrabajo no es óbice para tener bien conectado al equipo de creativos. Un tablero de monday.com es un buen lugar de encuentro donde mostrar las ideas, discutirlas y dar curso a las mejores.
Control integrado de proyectos y obras
- 19.- Planificación de Obras y Proyectos
- 20.- Gestión de RRHH de cada obra o proyecto
- 21.- Prevención de riesgos laborales
- 22.- Administración de Obras y Proyectos
- 23.- Gestión de compras para obras
TUmonday Remote nació como respuesta a una necesidad dentro de una empresa de construcción. Se estudiaron las distintas alternativas que ofrecía el mercado y se optó finalmente por monday.com. Al poco tiempo, la experiencia acumulada por el equipo encargado del diseño y puesta a punto de los tableros desembocó en la creación una spin-off: TUmonday Remote. Actualmente cuenta con clientes en diversos sectores, desde despachos de abogados a empresas de servicios públicos, pero sigue teniendo un fuerte background en el área de gestión de Obras y Proyectos:
Gestión de despachos legales
- 24.- Gestión de contratos y clientes
- 25.- Organización de procedimientos judiciales y administrativos
La gestión de un despacho legal tiene algunas especialidades que pueden cubrirse fácilmente con monday.com. Por ejemplo, en la definición en los expedientes judiciales y administrativos es fundamental la automatización de acciones con anterioridad al vencimiento de los plazos indicados en la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC), la LECRim, LRJS, LJCA, o Ley de Procedimiento administrativo. La integración de Gmail o Outlook permite enviar correos informativos de fechas de vistas a los clientes y el cambio de estado de algunas de las tareas (su prioridad, por ejemplo). Se evitan así, a toda costa, problemas de presentación de demandas y contestaciones a la demanda en Lexnet de Justicia (y problemas con el Letrado de la Administración de Justicia, claro).
Algo más que los 25 Usos de monday.com
Seguramente ya será evidente que estos 25 usos de monday.com son una forma de dar a entender cómo funciona este sistema operativo de trabajo. Será el mismo usuario el que vaya descubriendo por sí mismo su potencia y versatilidad. Con sus nuevas ideas adaptadas concretamente a su negocio. Y de una forma mucho más rápida y eficaz que el encargo del desarrollo de un software en Java, por ejemplo. Será el mismo usuario quien tenga una idea muy clara de los tableros, paneles y cuadros de mando… incluso qué automatizaciones e integraciones necesita. Además, siempre estará ahí TUmonday Remote para prestarle soporte ilimitado en algunos puntos más complicados, conformando el equipo interno de monday.com de su organización. Y llevando a la práctica sus diseños para la gestión óptima de su negocio.