El trabajo remoto o teletrabajo supone una transformación en la forma de trabajar de los equipos, con independencia de su tamaño. Al comienzo de la transición de este proceso, es necesario que identifiques los desafíos claves y cómo superarlos:
Comunicación
Muchos equipos están acostumbrados a mantener reuniones presenciales en la oficina para compartir nuevas ideas, problemas o tomar decisiones importantes. Sin embargo, llevar a cabo este tipo de comunicación para todo, es un obstáculo que los equipos remotos deben superar.
Desarrollar una comunicación inteligente supone utilizar la herramienta adecuada, según la necesidad o urgencia de cada momento. Con la funcionalidad de las actualizaciones de monday.com, puedes decir adiós al correo electrónico, permitiendo una comunicación en contexto.
Todos los comentarios, preguntas y revisiones de documentos, estarán asociados a una tarea o proyecto, de forma que el historial esté vinculado y sea muy fácil realizar un seguimiento del mismo.
Aunque este tipo de comunicación es muy útil en la mayoría de los casos, en ocasiones puedes necesitar que los miembros del equipo puedan resolver una duda en el momento o iniciar una reunión en tiempo real.
Para estos casos, herramientas de mensajería instantánea como Slack o sistemas de videoconferencias como Zoom, pueden ser la mejor solución. En monday.com dispones de integraciones específicas para estas herramientas, preparadas para ser utilizadas desde el primer momento, manteniendo siempre el contexto.
Productividad
Mantener el ritmo de trabajo y seguir enfocados en los objetivos a conseguir, es el segundo desafío al que se enfrentan tus equipos, cuando no interactúan en la misma oficina. En este caso, la asignación de responsabilidades claras a cada empleado, parece algo imprescindible para que puedan seguir contribuyendo al equipo.
Independiente desde donde trabajen tus equipos, en monday.com pueden:
– Compartir un mismo espacio para organizar sus proyectos y tareas, compartir archivos, añadir comentarios, etc
– Planificar el tiempo de forma eficiente y cumplir las fechas de entrega, es la consecuencia de que cada miembro conozca en qué tareas debe trabajar, cuales son más importantes o requieren más tiempo.
– Disponer de vistas tipo Cronograma, Calendario, Gantt o Kanban, que ofrecen información sobre el progreso del proyecto y cómo pueden llegar al objetivo o meta establecida.
– Automatizar tareas eliminado el trabajo repetitivo o recordatorios para lanzar nuevas acciones por cambios en el estado de un proyecto.
Transparencia
No menos importante, eliminar los silos de información. Aunque que cada uno de tus equipos utilicen aplicaciones específicas para la función que desarrollan, parece necesario disponer de un único sistema, donde los empleados tengan una visión de 360 grados de lo que sucediendo en la organización: anuncios o noticias corporativas, últimas versiones de documentos, estado de los proyectos, control de gastos, petición de vacaciones, etc.
monday.com es un sistema operativo de trabajo que actúe como una fuente única de verdad a la que puedan acceder usuarios internos o externos a la organización, para garantizar que la transparencia y el conocimiento compartido no se pierdan en la distancia.
Con las integraciones prediseñadas, o a través de herramientas como Zapier, se pueden sincronizar los datos de TUS APLICACIONES como CRM, Atención al Cliente, Marketing, etc dentro de tus tableros o espacios de trabajo configurados en monday.com.
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