Motivado por el COVID-19, muchas empresas se han visto obligadas a cerrar sus oficinas e imponer el teletrabajo a sus empleados. Sin embargo, en España muchas compañías no están preparadas para que sus equipos puedan trabajar en remoto, al no disponer de sistemas que permitan gestionar las tareas y la colaboración entre todos sus miembros.
En estos momentos, mantener la productividad de los empleados, disponer de unos objetivos claros y sentirse parte de una organización, es imprescindible para afrontar los retos que tenemos por delante. La salida será dura, pero estoy seguro que lo conseguiremos con la ayuda de herramientas como monday.com.
Recientemente monday.com ha desarrollado 10 nuevas plantillas para utilizar durante este periodo, que van en la dirección de gestionar las comunicaciones relativas al virus y los flujos de trabajo derivados del teletrabajo:
– Solicitudes al departamento de IT para configurar los sistemas remotos.
– Monitorizar el estado de los empleados que se encuentran en cuarentena.
– Plan de comunicación donde centralizar todas las iniciativas que la compañía está poniendo en marcha para garantizar la salud de sus empleados.
– Evaluación de riesgos del COVID-19, donde incorporar todos aquellos proyectos, eventos, etc que pueden tener un impacto negativo en las finanzas.
– Actualizaciones de compañía donde registrar los principales hitos o eventos.
– Registro de empleados para que el área de Recursos Humanos pueda hacer un seguimiento de la entrada y salida de cada empleado, así como las horas dedicadas.
– Calendario para gestionar los periodos de vacaciones, celebraciones o los próximos eventos.
– Tareas diarias del equipo, un tablero vital para que el equipo se sienta conectado y alineado en todo momento.
– Incorporación de nuevos empleados, todo un desafío!
– Registro de reuniones y conferencias entre el gerente y cada miembro del equipo.
En el post de monday.com WFH: 10 Templates to Get Your Team Ready During COVID-19 publicado hace unos días, puedes encontrar toda la información completa relativa a cada plantilla, con la opción de añadirla a tu cuenta.
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